Rodzaje kopert – wymiary, zastosowanie i przeznaczenie

Koperty to nieodłączny element korespondencji biznesowej, urzędowej oraz prywatnej. Wybór odpowiedniego rodzaju koperty zależy od jej przeznaczenia, formatu dokumentu oraz dodatkowych zabezpieczeń. W tym artykule omówimy najpopularniejsze rodzaje kopert, ich wymiary oraz zastosowania.

Rodzaje kopert i ich wymiary

1. Koperty standardowe (C)

Koperty oznaczone literą "C" są jednymi z najczęściej używanych. Ich format jest dostosowany do standardowych arkuszy papieru A4 po złożeniu na odpowiednie części.
• C3 – 324 × 458 mm (mieszczą arkusz A3 lub A4 bez składania)
• C4 – 229 × 324 mm (na dokumenty A4 bez składania)
• C5 – 162 × 229 mm (na dokumenty A5 lub A4 złożone na pół)
• C6 – 114 × 162 mm (na kartki A6 lub A4 złożone na cztery części)
• C7 – 81 × 114 mm (na małe kartki, bilety)


2. Koperty DL

Koperty DL (110 × 220 mm) są najczęściej stosowane w korespondencji biznesowej i urzędowej. Mieszczą arkusz A4 złożony na trzy części wzdłuż.

3. Koperty B

Format B stosuje się głównie do przesyłania dokumentów o nietypowych wymiarach, np. certyfikatów, dyplomów.
• B4 – 250 × 353 mm
• B5 – 176 × 250 mm
• B6 – 125 × 176 mm

4. Koperty E i K

Są to koperty o specjalnych formatach, często stosowane w firmach kurierskich i do przesyłania katalogów.
• E4 – 280 × 400 mm
• K4 – 229 × 324 mm (podobne do C4, ale bardziej sztywne)

Rodzaje zamknięcia kopert
• Koperty samoprzylepne (HK) – posiadają pasek klejący, który wystarczy docisnąć.
• Koperty z paskiem klejącym (SK) – pasek zabezpieczony dodatkową taśmą, którą należy oderwać.
• Koperty klejone na mokro (NK) – wymagają zwilżenia przed zamknięciem.

Specjalistyczne rodzaje kopert

1. Koperty bąbelkowe

Zawierają warstwę folii bąbelkowej, co zabezpiecza przesyłane przedmioty przed uszkodzeniem. Stosowane są do wysyłki elektroniki, drobnych przedmiotów czy biżuterii.

2. Koperty kurierskie

Zwykle wykonane z mocnej folii lub grubego papieru, przeznaczone do wysyłki ważnych dokumentów i umów.

3. Koperty ozdobne

Wykorzystywane głównie do zaproszeń, kartek okolicznościowych i podziękowań. Mogą mieć niestandardowe kolory, złocenia czy tłoczenia.

4. Koperty z okienkiem

Posiadają przezroczyste okienko, przez które widać dane adresata, co ułatwia automatyzację korespondencji.

5. Koperty rozszerzane (z boczną zakładką)

Dzięki dodatkowej zakładce umożliwiają wysyłanie większej ilości dokumentów, katalogów czy broszur.

Wybór odpowiedniej koperty zależy od jej przeznaczenia, formatu dokumentu oraz rodzaju zabezpieczeń. Warto dopasować format do treści, aby zapewnić odpowiednią ochronę i profesjonalny wygląd korespondencji. W naszym sklepie znajdziesz szeroki wybór kopert dostosowanych do różnych potrzeb – od standardowych po specjalistyczne modele dla firm i instytucji : Sprawdź naszą ofertę